Datenschutzerklärung
| 1. Verantwortliche Person |
| Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. |
| Verantwortliche Stelle gemäß § 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): |
| RLC Solutions GmbH Geschäftsführerin: Rocio Liebana Vinuesa Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlin, Deutschland Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg HRB 236449B Umsatzsteuer-ID: DE355299099 Verantwortlich für eigene Inhalte der RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa Kontakt: info@rlc-solutions.com www.rlc-solutions.com |
| 2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, Bereitstellung erforderlicher Daten. |
| Wir verarbeiten: |
| a. Nutzergenerierte Daten, die Sie als Nutzer direkt auf unserer Website eingeben (z. B. Log-in-Daten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse, Berufsbezeichnung usw.); b. Allgemeine Daten, die wir automatisch über unser System erfassen (z. B. IP-Adresse, Zugangspunkt, Zugriffszeit, Internetdienstanbieter, genutztes Gerät, Browsertyp und -version, die Unterseiten, von denen aus eine Person auf unsere Website gelangt, sog. „Referrer“, sowie ähnliche Daten, die zur Nachvollziehbarkeit von Zugriffen für statistische Zwecke oder aus Sicherheitsgründen erforderlich sind). |
| Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich. Für die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere Name und Kontaktdaten. |
| 3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten |
| a. zur Erfüllung vertraglicher oder sonstiger Pflichten Ihnen gegenüber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); |
| b. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungspflichten, sofern Sie mit uns über unsere Website Verträge abschließen; |
| c. zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre gesetzlich oder verfassungsmäßig gewährten Grundfreiheiten überwiegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. |
| Berechtigte Interessen können hierbei insbesondere Marketingzwecke (Verwendung von Listendaten wie Angaben zu Personengruppen, d.h. Gruppenmerkmale wie Unternehmer-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung, Name und Adresse, Titel, akademischer Grad und Geburtsjahr, für Direktmailings), unser Interesse an einem reibungslosen Verbindungsaufbau und einer möglichst funktionalen und effizienten Gestaltung der Nutzung unserer Website, beispielsweise durch Einsatz von Cookies, sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sein. |
| 4. Beziehen und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dritten? |
| Grundsätzlich erheben wir auf unserer Website Daten direkt von Ihnen. |
| 5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte |
| Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung unserer Website erhoben werden, nicht an Dritte weiter, es sei denn zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn: |
| a. Sie dazu Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben; |
| b. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben; |
| c. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich vorgeschrieben ist; und |
| d. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. |
| Darüber hinaus geben wir die durch die Nutzung unserer Website erhobenen Daten an den Host unserer Server als Auftragsverarbeiter weiter. |
| 6. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer |
| Diese Website wird auf Servern gehostet, die sich in der EU befinden. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, werden daher nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt. |
| 7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten? |
| Wir löschen personenbezogene Daten, sobald und soweit sie nicht mehr erforderlich sind, um uns die Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder vollstreckbarer behördlicher Anordnungen zu ermöglichen, insbesondere Verpflichtungen gegenüber Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden, zur Durchführung durch die Datenschutzbestimmungen legitimierter Werbemaßnahmen oder – insbesondere im Hinblick auf eine mögliche oder angebliche Verletzung von Rechten Dritter – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder unserer Dienste zu ermöglichen. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten erst nach Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen vollständig zu löschen. |
| Im Einzelnen: |
| – Von uns zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge erhobene personenbezogene Daten werden für die Dauer von zehn Jahren bzw. 6 Jahren bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB gespeichert und danach gelöscht; |
| – dies zur Verfolgung, Prüfung, Beilegung oder Abwehr von Haftungsansprüchen erforderlich und deshalb nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO zulässig ist; |
| – oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. |
| Zuvor sowie in den in Ziffer 9 weiter unten genannten Fällen, in denen Sie anstelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, werden wir die Verarbeitung derartiger Daten so einschränken, dass sie weder von uns im laufenden Betrieb noch von Dritten eingesehen oder für betriebliche Zwecke verarbeitet werden können. |
| Wir übernehmen hiermit jedoch keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. |
| 8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung |
| Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. |
| 9. Betroffenenrechte |
| Sie haben das Recht |
| – gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; – gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; |
| – gemäß Art. 18 DSGVO gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; |
| – gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; |
| – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und |
| – gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. |
| 10. Widerspruch gegen die Nutzung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke |
| Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses) durchführen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir personenbezogene Daten für Direktwerbung nutzen, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken. |
| Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten oder senden Sie eine E-Mail an: info@rlc-Solutions.com. |
| Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. |
| Letzte Aktualisierung: Februar 2024 |