Privacy policy
| 1. Verantwoordelijke persoon |
| Hieronder informeren wij u over het verzamelen van persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website. Persoonlijke gegevens zijn alle gegevens die aan u persoonlijk kunnen worden gekoppeld, zoals naam, adres, e-mailadressen en gebruikersgedrag. |
| Verantwoordelijke persoon volgens § 4 lid 7 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): |
| RLC Solutions GmbH Managing Director: Rocio Liebana Vinuesa Schönhauser Allee 141 B, 10437 Berlijn, Duitsland Geregistreerd bij het handelsregister van de rechtbank Charlottenburg HRB 236449B BTW-ID: DE355299099 Verantwoordelijk voor eigen inhoud van RLC Solutions GmbH: Rocio Liebana Vinuesa Contact: info@rlc-solutions.com www.rlc-solutions.com |
| 2. Persoonlijke gegevens die we verwerken en verplichte gegevens |
| Wij verwerken: |
a. Door de gebruiker gegenereerde gegevens die u als gebruiker rechtstreeks op onze website invoert (bijv. inloggegevens, naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, bedrijfsadres, functietitel, enz.). b. Algemene gegevens die we automatisch via ons systeem verzamelen (bijv. IP-adres, toegangspunt, tijdstip van toegang, internetprovider, gebruikt apparaat, browsertype en versie, de subpagina’s van waaruit een persoon onze website bezoekt, de zogenaamde “referrer”, en vergelijkbare gegevens die nodig zijn voor de traceerbaarheid van toegang voor statistische of beveiligingsdoeleinden). |
| Het verstrekken van persoonlijke gegevens is over het algemeen niet vereist voor het gebruik van onze website. Voor het aangaan van zakelijke relaties is het echter noodzakelijk om persoonlijke gegevens te verstrekken, met name naam en contactgegevens. |
| 3. Wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens |
| Wij verwerken jouw persoonlijke gegevens |
| a. voor de vervulling van contractuele of andere verplichtingen jegens u (Art. 6 lid 1 sub b DSGVO); |
| b. voor de naleving van wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen (Art. 6 lid 1 sub c DSGVO), met name commerciële en fiscale registratieverplichtingen, voor zover u contracten met ons aangaat via onze website; |
| c. ter behartiging van onze eigen legitieme belangen of de legitieme belangen van derden, tenzij uw belangen of fundamentele vrijheden, zoals toegekend door de wet of de grondwet, prevaleren volgens Art. 6 lid 1 sub f DSGVO. |
| Legitieme belangen hier kunnen met name marketingdoeleinden omvatten (gebruik van lijstgegevens zoals informatie over groepen personen, d.w.z. groepskenmerken zoals ondernemer, branche of bedrijfsnaam, naam en adres, titel, academische graad en geboortejaar, voor direct mailings), ons belang bij een soepele verbinding en een zo functioneel en efficiënt mogelijk ontwerp van het gebruik van onze website, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies, evenals de handhaving of verdediging van claims in verband met het gebruik van onze website. |
| 4. Verkrijgen en verwerken wij persoonsgegevens van derden? |
| In principe verzamelen wij gegevens rechtstreeks van u via onze website. |
| 5. Overdracht van persoonsgegevens aan derden |
| Wij geven uw via onze website verzamelde persoonsgegevens niet door aan derden voor andere doeleinden dan hieronder vermeld. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen aan derden doorgeven als: |
| a. u hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven in overeenstemming met Art. 6 (1) p. 1 lit. a DSGVO; |
| b. de openbaarmaking volgens Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims en er geen reden is om aan te nemen dat u een doorslaggevend beschermingswaardig belang heeft bij het niet openbaar maken van uw gegevens; |
| c. de openbaarmaking wettelijk vereist is in overeenstemming met Art. 6 (1) zin 1 lit. c DSGVO; |
| d. dit wettelijk toegestaan en noodzakelijk is volgens Art. 6 (1) p. 1 lit. b DSGVO voor de verwerking van contractuele relaties met u. |
| Daarnaast geven wij de via onze website verzamelde gegevens door aan de host van onze server als gegevensverwerker. |
| 6. Overdracht van persoonsgegevens naar derde landen |
| Deze website wordt gehost op servers binnen de EU. Persoonlijke gegevens die op deze website worden verwerkt, worden daarom niet overgedragen naar een derde land buiten de EU. |
| 7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? |
| Wij zullen persoonsgegevens verwijderen zodra en voor zover deze niet langer nodig zijn om onze precontractuele, contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen, bindende officiële bevelen uit te voeren, met name verplichtingen jegens belasting- en toezichthoudende autoriteiten, om reclamecampagnes uit te voeren die gerechtvaardigd zijn door de gegevensbeschermingsvoorschriften of – in het bijzonder met betrekking tot een mogelijke of vermeende schending van rechten van derden – om juridische claims in verband met het gebruik van onze website of onze diensten te doen gelden, af te dwingen of te verdedigen. Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens pas volledig te verwijderen nadat de relevante verjaringstermijnen zijn verstreken. |
| In detail: |
| – De door ons verzamelde persoonsgegevens met het oog op de verwerking van met u gesloten contracten worden gedurende een periode van tien jaar of zes jaar opgeslagen, tot het verstrijken van de wettelijke bewaarplichten onder sectie 147 van de Duitse belastingwet (AO) en sectie 257 van het Duitse handelswetboek (HGB), waarna ze worden verwijderd; |
| – dit is noodzakelijk voor de vervolging, het onderzoek, de afwikkeling of de verdediging van aansprakelijkheidsclaims en is daarom toegestaan onder Art. 6 lid 1 sub f DSGVO; |
| – of u heeft toestemming gegeven voor verdere opslag in overeenstemming met Art. 6 lid 1 p. 1 lit. a DSGVO. |
| Vóór dit, evenals in de hieronder genoemde gevallen in Sectie 9 waarin u beperking van de verwerking kunt aanvragen in plaats van verwijdering van gegevens, zullen wij de verwerking van dergelijke gegevens beperken zodat deze tijdens lopende operaties niet door ons of door derden kunnen worden bekeken of verwerkt voor operationele doeleinden. |
| Wij nemen echter geen enkele verplichting op ons om uw persoonsgegevens gedurende een specifieke periode te bewaren. |
| 8. SSL- of TLS-versleuteling |
| Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of verzoeken die u naar ons stuurt als websitebeheerder, maakt onze website gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van “http://” naar “https://” en aan het slotpictogram in uw browserbalk. Als SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen. |
| 9. Rechten van de betrokkene |
| U heeft het recht |
| – volgens Art. 15 DSGVO, informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van het recht op correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar, het bestaan van een klachtrecht, de herkomst van uw gegevens als deze niet door ons zijn verzameld, evenals het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering en, indien van toepassing, om zonder onnodige vertraging de correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen aan te vragen; – volgens Art. 17 DSGVO, verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, tenzij verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, de naleving van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims; |
| – volgens Art. 18 DSGVO, verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onwettig is, maar u bezwaar maakt tegen verwijdering en wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking volgens Art. 21 DSGVO; |
| – volgens Art. 20 DSGVO, om uw persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke; |
| – in overeenstemming met Art. 7 (3) DSGVO, om uw eerder verleende toestemming op elk moment en zonder opgave van redenen in te trekken. Dit heeft tot gevolg dat wij de gegevensverwerking die op deze toestemming was gebaseerd, in de toekomst niet langer mogen voortzetten; |
| – om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 DSGVO. In de regel kunt u hiervoor contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woonplaats, werkplek of het hoofdkantoor van ons bedrijf. |
| 10. Bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens voor specifieke doeleinden |
| U heeft het recht om op elk moment, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij uitvoeren op basis van Artikel 6 (1) (e) of (f) DSGVO (de uitvoering van een taak van algemeen belang of verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang). Wij zullen uw persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Als wij persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden. Na ontvangst van uw bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken. |
| Als u dit recht wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens of stuur een e-mail naar: info@rlc-Solutions.com. |
| Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, worden de gegevens die u verstrekt (uw e-mailadres, naam en telefoonnummer, indien van toepassing) door ons opgeslagen om uw vragen te beantwoorden. Wij verwijderen deze gegevens zodra opslag niet langer nodig is of beperken de verwerking als er wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn. |
| Laatst bijgewerkt: februari 2024 |